Release notes

Sprint 14, release april 2025

Search Engine Optimalisation (SEO)
Verschillende optimalisaties doorgevoerd ten behoeve van de vindbaarheid door zoekmachines:
Voldaan aan de voorwaarden voor indexering producten op Publinova voor Google Scholar, zoals beschreven op https://scholar.google.com/intl/en/scholar/inclusion.html#indexing. Hiermee zouden de producten zoals ze op Publinova staan gevonden moeten worden via Google Scholar en doorlinken naar Publinova. In de komende maand (mei 2025) moet blijken of dat optimaal gelukt is. Zonodig moeten er optimalisaties worden doorgevoerd
Nice-filter: Opbouw van de urls van Publinova aangepast zodat ze voldoen aan de opbouw zoals omschreven op https://pea.surf.nl/tool/features:artificial-intelligence/working_methods:collaborate/categories:innovation. Hiermee zien de urls leesbaar uit, voor mensen en voor zoekmachines. De zoekmachines kunnen hierdoor de pagina's beter vinden en indexeren. 
<no-index, no-follow>: We hebben er voor gezorgd dat alle omgevingen waar Publinova op draait (voor test, demo, acceptatie etc) niet gevonden en niet geïndexeerd kunenn worden door zoekmachines. Dit voorkomt eventuele dubbeling van content op publinova.nl en de omgevingen die we zelf gebruiken voor de doorontwikkeling van Publinova. In de komende sprints gaan we werken aan het voorkomen van dubbelingen van content door zoekmachines (zoals producten en projecten op een website van een CoE en op Publinova.nl),
xml bestand van sitemap. Zoekmachines maken gebruik van een sitemap waarin de structuur van de site wordt uitgelegd aan die zoekmachines. Deze hebben we aangemaakt en beschikbaar gemaakt. Na release zullen we ze ook aanmelden bij de grote zoekmachines zodat we bezoek van de crawlers bespoedigen. Door de aanmaak van de sitemap wordt publinova.nl beter gevonden en geïndexeerd.
<title> tag aangepast zodat deze voldoet aan de maximale lengte voor optimale vindbaarheid. Zowel voor de Nederlandse als voor de Enelse taal doorgevoerd.
<description> tag aangepast zodat deze voldoet aan de maximale lengte voor optimale vindbaarheid. Zowel voor de Nederlandse als voor de Enelse taal doorgevoerd.
schema.org aanbevelingen doorgevoerd voor producten, projecten en personen zoals die ook geïmpleneteerd zijn in edusources. Hiermee worden de producten, projecten en personen gedefinieerd en beschreven op een manier dat zoekmachines begrijpen wat er op Publinova te vinden is en waaruit dat is opgebouwd. Dit komt de vindbaarheid en indexeerbaarheid door zoekmachines ten goede. 
Centres of Expertise
Alle CoE's zijn ingevoerd, met titel, beschrijving en logo. 
CoE's worden op naam herkend en ge-update bij een import
alle ondersteuners en contactpersonen van de CoE's van de aangesloten hogescholen zijn eigenaar gemaakt. 
Optimalisaties CMS Strapi ten behoeve van het publicatieproces van redactionele artikelen
Ter voorbereiding op gedifferentieerde redactie van artikelen hebben we de volgende aanpassingen doorgevoerd:
Voorpublicatie door middel van een 'geheime' url van artikelen. Hiermee kunnen we personen zijn bij een artikel 'in progres' een preview tonen van het artikel zoals het er op Publinova uit komt te zien. Hierbij zijn de koppelingen met de vier P's zoals ze gaan zijn bij definitieve live publicatie zoals ze ook daadwerkelijk gaan zijn. Deze previews kunnen niet via de zoekmachine van publinov.nl en ook niet door de externe zoekmachines gevonden en geïndexeerd worden. Deze stap zorgt er voor dat we niet meer op een acceptatie of demo omgeving een voorpublicatie hoeven te doen. Dit scheelt ongeveer 1,5 uur tijd per artikel aan tijd en vermindert de kans op fouten in de definitieve artikelen aanzienlijk.
In het CMS hebben we de mogelijkheid ingebouwd om artikele te 'featuren' op de homepage. Voorheen moesten we in dit de database instellen, een foutgevoelige en technische handeling die we ook niet aan anderen dan onszelf wilden overlaten. We kunnen nu artikelen invoeren en editen zonder dat we gebruik hoeven te maken van de database interface van Publinova. 
Eerste integratie met Image optimizer. Met een image optimizer zorgen we er voor dat afbeeldingen altijd automatisch optimaal ge-upload en getoond worden. Concreet houdt dat in dat afbeeldingen die in 4k worden geupload teruggeschaald worden naar de juiste afmetingen en bestandsgrootte. Dit zorgt voor minder laadtijd en verschillende weergave van eenzelfde afbeelding op desktop of mobiel. In de volgende sprint gaan we de verschillende instanties (grootte van de afbeeldingen) instellen. 
Aanpassingen design
Na de vorige update (sprint 13) waar we veel aanpassingen hebben gedaan aan het design hebben we een aantal optimalisaties doorgevoerd:
De volgende pagina's doorgevoerd in nieuw design (ook op mobiel)Veelgestelde vragen (FAQ)
Over Publinova
Contact
Privacyverklaring
Cookieverklaring
Gebruiksvoorwaarden
Weergave overzicht van Partijen op mobiel 
Gerelateerde artikelen worden nu niet meer in de rechtermarge getoond maar in het contentveld. Dit is in lijn met het nieuwe ontwerp
Uitlijning van uitgelichte items op de homepage waren verschoven ten opzichte van elkaar. Dit hebben we rechtgezet
Meest recent toegevoegde redactionaal item staat nu altijd prominent in beeld. Deze stond als eerste en dus vaak uit beeld in een slider.
Tekst in zoekbalk altijd 'waar ben je naar op zoek?' Dit was op achterliggende pagina's nog niet het geval
Uitlijning van de teksten bij de 4 P's op de homepage strakgetrokken
Zoeken binnen Publinova
Filteren op type partij
Verschil tussen filteren op jaar van publicatie en 'meest recent' verwijderd. Dit leverde verwarring op en er was eigenlijk ook geen verschil.
Invloed op volgorde van tonen ingebouwd. We hebben een waarderingssystematiek doorgevoerd waarbij we voorkeur geven aan vollediger ingevulde informatie. Die geven we meer prioriteit bij het tonen van resultaten. Dit wordt bijvoorbeeld goed zichtbaar bij het zoeken naar personen. De profielen met een foto krijgen voorrang boven die zonder. 
Overige aanpassingen
Toegangsrecht en gebruiksrecht bij producten opgesplitst en apart beschikbaar gemaakt
Link naar portal opgenomen in de metadata kolom bij product. We linken nu naar de bron van de informatie zodat de gebruiker altijd kan doorklikken naar die bron.
Bij projecten tonen we nu het SIA dossiernummer, indien aanwezig
Toegangsrecht en Gebruiksrecht weergave verbeteringen
Diverse voorbereiding om straks meerdere filteropties te kunnen aanbieden voor alle entiteiten (P's)
Bij het verlaten van een pagina zonder dat er is opgeslagen wordt een melding getoond
Verbeteringen ten aanzien van de zoekresultaten
Bij het koppelen van bovenliggende en onderliggende partijen in het formulier kan er nu ook gezocht worden op basis van Identifiers (bijv. ROR)


Sprint 13, release december 2024

Gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid
Redesign doorgevoerd voor:projectpagina's
zoekpagina's
profielpagina's
artikelpagina's
gelinkte items
homepage
productpagina's
Het nieuwe designBiedt een oplossing voor content zonder afbeeldingen
Houdt beter rekening met de leesbaarheid van de site
Geeft meer focus op de primaire onderwerpen






Aanpassingen tav gebruiksrecht en toegangsrecht:

Identifier kan worden ingegeven bij Projecten
Op basis van start en einddatum wordt nu de project status bepaald

ISO & Security
SEO verbeteringen, oa de H1 op de homepagina aangepast
Vindbaarheid onderzoeken verhogen
Organisatie-informatie kan nu vanuit Sharekit worden geimporteerd en bestaande partijen van type CoE en Consortia kan met deze informatie worden verrijkt.
Het SIA dossier nummer kan nu wordn gebruikt als PID voor het koppelen van projecten
Zoekresultaten in Publinova worden nu juist gesorteerd op basis van relevantie-score 
Andere Bug Fixes en aanpassingen 
Fout in sortering van de zoekresultaten is opgelost
Implementatie van de nieuwe Importer


Sprint 12, release oktober 2024

Gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid
Op een persoonsprofiel is de mogelijkheid toegevoegd om links naar socials toe te voegen. Deze moeten handmatig worden ingevoerd nog geen import.
Een Onderzoeker kan nu Producten toevoegen aan de gerelateerde Projecten, De relaties tussen Project <> Product worden dan zichtbaar én bewerkbaar vanuit Project (bestaat al) en vanuit Product (nieuw)
Redactieartikelen kunnen nu ook worden getoond bij de Partijen waarmee ze verbonden zijn.
Op een Persoonsprofiel zijn nu de laatste producten als eerste zichtbaar in de carrousel
De tekst van de pop up die wordt getoond als iemand voor de eerste keer naar publinova.nl gaat is aangepast
Als er een telefoonnummer en/of een e-mailadres ingevuld is door een persoon dan zijn deze nu klikbaar in de browser
Als reageren is uitgeschakeld dan tonen we de placeholder niet (“Reacties voor dit item zijn uitgeschakeld). De placeholder wordt alleen getoond als reacties zijn ingeschakeld voor items.
Thema's kunnen nu ook worden gekoppeld aan partijen, zodat er ook gezocht kan worden op partijen die binnen een bepaald thema werkzaam zijn.
Vindbaarheid onderzoeken verhogen
Diverse verbetering aangaande het vullen van de web-metadata (SEO optimalisatie), zodat pagina’s op Publinova beter geïndexeerd kunnen worden door zoekmachines
Afbeeldingen hebben nu ook alt-tags, wat bijdraagt aan SEO
Er is weer een laad-tijd indicator toegevoegd
ISO & Security
Diverse fixes naar aanleiding van de PEN-Test die eerder dit jaar is uitgevoerd
Andere Bug Fixes en aanpassingen 
Het oplossen van het probleem dat een gebruiker na het claimen van een product/project (Bijv 'ik ben ook projectlid’) ook meteen bewerk-rechten kreeg op dit product/project
Herimplementatie van de Importer, waardoor er volledig overzicht ontstaat in het import proces en we stapsgewijs de inkomende data in Publinova kunnen monitoren en loggen.
In sommige omstandigheden werd bij een persoonsprofiel het veld “Onbekend” getoond bij gelinkte partijen, dit probleem is nu verholpen.
Bugfixes, release 13 september 2024
Opgelost:Onder redactie artikelen ontstond in sommige gevallen een hele lange wit ruimte 
Als project datums null zijn werd er "Invalidate date" getoond bij projecten
Het aan of uitzetten van toestaan van commentaar bij redactieartikelen werkte niet
Bugfixes, release 2 september 2024
Opgelost:De ingestelde Email notificatie settings kwamen niet overeen met de praktijk
Op de profiel kaartjes werd het Alias getoond in plaats van het hoofdprofiel
Er werd “Invalid date” getoond bij projecten, producten zonder datum
ISNI en ORCID zijn nu altijd klikbaar
Personen binnen een partij pagina zijn nu gesorteerd op naam
Typo in email subject gefixt ("geplaats" → "geplaatst")
In sommige gevallen werd een alias getoond als hoofdprofiel
Interne links en redirects worden nu ge-route naar /en/ als de gebruiker Engels heeft geselecteerd
Email en telefoon nummer waren niet zichtbaar ongeacht of dit was ingesteld als “publiek”
Een Product zoeken tijdens het bewerken van een project werkte niet. Er werden geen zoekresultaten getoond wanneer de gebruiker een product aan het project wilde toevoegen


Sprint 11, release 21 mei 2024

Gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid
De website is mobiel vriendelijk gemaakt (de grafische schil van de website is vervangen om dit mogelijk te maken)
URLs zijn leesbaar gemaakt met tekst, in plaats van IDs. ("Oude" URLs met een ID werken ook nog steeds, deze worden geredirect naar een pagina met een texuele URL)
Na het inloggen wordt er terug-gegaan naar de huidige pagina, in plaats van naar de home-page.
Naar verwachting een betere gebruikersbeleving ten aanzien van de website performance
Vindbaarheid onderzoeken verhogen
Bij het delen van content op de socials worden nu previews getoond
Publinova wordt nu geindexeerd door Zoekmachines
Aansluiten nieuwe instellingen
Diverse fixes ten aanzien van content voor HKU/BUAS/HanzeTitels en Subtitels worden samengevoegd voor Hanze producten
Uitbreiding van het "Over" veld voor Hanze
Fixes ten aanzien van profielfoto's
Fixes ten aanzien van de import van description, email-adres en skills voor BUAS
Aanpassingen aan de Harvester voor support nieuwe API HU 
Redactie
Redactie artikelen hebben nu een vast logo
Andere Bug Fixes en aanpassingen 
Het hernoemen van professorship naar lectorate
Support voor gebruiksrecht per file in plaats van per item, om zo de laatste versie van Sharekit te ondersteunen
Security fixes naar aanleiding van de uitgevoerde PEN-Test
Support voor en aansluiten van de nieuwe Harvester
Diverse fixes ten aanzien van de mail templates
Probleem met preview van image types is opgelost


Sprint 10, release 28 februari 2024

Aanpassingen ten aanzien van redactionele artikelen om hiermee de zichtbaarheid te vergroten
Er wordt een melding getoond wanneer een redactieartikel gepubliceerd wordt gerelateerd aan een Persoon, Project of Partij dat ik volg.
De redactie kan worden gevolgd om zo updates te krijgen over nieuwe artikelen.

In de redactie artikelen zijn de externe links in weer mogelijk gemaakt.
Het CMS (Strapi) is geupdate naar de nieuwste versie (v4.15.4).
Redactie artikelen worden nu ook getoond op de pagina's van de gekoppelde Producten, Projecten, Personen.

Filters uitbreiden en zoekfunctie optimaliseren
Er kan nu ook worden gefilterd op taal, type en publicatiejaar van een product.
Er is een overzicht toegevoegd van gekozen filters boven de zijbalk.
Bij de partijen zijn de sub-categorieën weggehaald.
Er is een "wis alle filters" knop toegevoegd.

Persoonsprofielen
Diverse acties op PROD en DEMO om de juiste aantallen persoonsprofielen per instelling te configureren.
ISO & Security
Penetratie re-test door Radically Open Security op ACC. Conclusie van de re-test: Geen high-risk en/of significante security issues meer op Publinova.
Ontwikkeling van een Dashboard, fase 1
Voor een ondersteuner is de partij-configuratie zichtbaar gemaakt.

Nieuw manueel aangemaakte content binnen een partij wordt weergegeven.
Er wordt een email gestuurd naar de partij-ondersteuner(s) als er nieuwe projecten en/of producten binnen de partij zijn toegevoegd
Configuratie handmatige mogelijkheden
Het handmatig aanmaken van producten en projecten kan worden uitgezet per partij via de config (alleen door Publinova Admin).

Issues aangaande demo omgeving
Profielfoto's worden nu weer geïmporteerd in de demo-omgeving.
Test mail adressen zijn aangepast op ACC en DEMO (voor intern testen).
Partij informatie verbeteringen
KVK nummer kan worden toegevoegd bij Partij gegevens.

Bovenliggende partijen nu ook tonen op kaartje partij in zoekresultaten.

Partij type wordt nu getoond bij de partij pagina.

Redesign website: content
Ondertitels op kaartjes zijn aangepast, deze vallen nu minder op.

Overige functionaliteit
Medepersonen kunnen toevoegen aan Lectoraten, Consortium, Centre of Expertise. Niet voor hogescholen.

Bugfixes
Bij Youtube videos werd de url niet juiste verwerkt hierdoor verscheen een foutmelding bij videos.
Bij het invoeren van gegeven in de Insert party_import_configs werd het ingevoerde party_ID overschreven bij het opslaan. Dit resulteerde in verkeerde import data.
Bij wijzigen/aanpassen Consortium, eigen aangemaakte content kon niet meer worden gewijzigd in bepaalde gevallen.
Niet alle onderliggende partijen verschenen in het overzicht
Sprint 9, release 18 december 2023
Demo omgeving is opgezet: demo.publinova.nl
Als ondersteuner kan nu een lectoraat worden aangemaakt en de bovenliggende partij aangeven ipv de onderliggende partij.
Als systeem Mobile devices detecteren en melding maken dat het niet wordt gesupport zodat gebruikers hiervan op de hoogte zijn.
Wijzigen partij categorieën, nu beschikbaar: Consortium, Hogeschool, Partner, Lectoraat, Centre of Expertise
Projecten worden nu ook getoond bij producten
Hernoemen van Gepubliceerd label: Meest/Minst recente
Het veld "Bijgewerkt op" is weggehaald.
Diverse content aanpassingen
Bugfixes: nav melding Saxion/Artez: Delete van een partij moet vanaf nu altijd met expliciete toestemming, het automatische mechanisme is uitgezet 
nav melding Saxion: "Bijgewerkt - aflopend" en "terug" laat verkeerde resultaten zien
nav melding HvA: Profiel kan niet worden gewijzigd door ondersteuner omdat verplicht email-veld niet ingevuld kan worden.
Als ondersteuner wordt verwijderd is deze persoon ook als eigenaar verwijderd
Niet alle personen werden getoond bij de partij, probleem met weergave
Themas blijven Nederlands terwijl engels als taal is geselecteerd
Voorbereiding:CMS upgrade voorbereiding
Voorbereiding: Oplossing voor mail Publinova in SPAM folder 
Support Hulp bij Ondersteuner/Eigenaar rechten, zie ook: Rollen
Oplossen/support bij koppelingen voor: VHL, Saxion, Haagsche 
Sprint 8, release 26 oktober 2023
Diverse teksten aangepast naar aanleiding feedback 
Het oplossen van een bug bij het aanmaken van een partij-type “Partner” die ervoor zorgde dat er fouten ontstonden tijdens het importeren van data als bepaalde velden leeg waren.
Trefwoorden worden nu gekoppeld aan projecten tijdens het importeren of nieuw aangemaakt als ze nog niet bestaan.
Geen standaard bewerkingsrechten op de content van een net gekoppelde alias
Verificatiemail wordt verstuurd bij een verzoek voor medeauteurs rechten
Ondersteuner ontvang een informatiemail over het koppelen van profielen van de instelling
Diverse problemen opgelost bij het importeren van personen
Verbeteringen aan de kwaliteit van het importeren, extra logging toegevoegd
Een weging toegevoegd wat zorgt voor meer volledige persoonsprofielen
Het kunnen configureren dat externe personen niet aan de bron gekoppeld worden. (Externe) personen zonder e-mailadres worden aan “Partij Onbekend” gekoppeld en niet aan de bron.
Het ondersteunen van alternatieve partijnamen tijdens het importeren. Dit verbetert het matchen met bestaande partijen binnen Publinova
Meer mogelijkheden voor de redactie om pagina’s op te kunnen maken