Een introductie voor hogeschool partijen

Voor we beginnen

Je bent eigenaar van een partij. En nu?

Als er al een automatische koppeling is tussen Publinova en jouw instelling bronsysteem, dan zie je informatie gekoppeld aan jouw partij zoals we die door jouw instelling aangeleverd krijgen. 

Ook handig om te weten:

Voor gebruikers is aan de voorkant niet te zien wie de de eigenaar is. Ondersteuners worden wel getoond. 

-- Voor gebruikers is 1 contactpersoon te zien op het profiel van de partij. Alleen de eerste wordt getoond.

-- Je kunt geen eigen hogeschool partij maken. Als er een Hogeschool partij aangemaakt moet worden, mail dan met verzoek naar support@publinova.nl.

-- Een ondersteuner is gemachtigd om partijen zoals een lectoraat aan te maken. Daarna kan de lector, onderzoeker of communicatieadviseur de pagina aanvullen. Alle medewerkers die inloggen via SURFconext kunnen (alleen) een partner aanmaken. Zie hiervoor de handleiding Lectoraat of andere partij aanmaken. 

Aan de slag!

Je kunt hier ook wijzigen wie eigenaar, ondersteuner en contactpersoon is. Voorwaarde is wel dat deze persoon of personen een profiel op Publinova hebben. Wil je dus een collega toevoegen in één van deze rollen, maar kun je hem/haar niet vinden? Zorg dan dat je collega een keer inlogt en voeg die persoon daarna toe. Zorg ook dat de naam en het e-mailadres niet op anoniem staan. Nadat je de collega hebt toegevoegd, kun het profiel, indien gewenst, op anoniem worden gezet.  

Platform: Partij instellen

• Upload logo: de grootte van de afbeelding mag niet groter zijn dan 25 mb. 
• Omschrijving: hier kun je in het kort vermelden wat bijvoorbeeld de speerpunten op het gebied van onderzoek zijn voor jouw hogeschool. Je kunt hier ook verwijzen naar specifieke pagina’s op jouw hogeschool website. 
  
  Verzoek: verwijs in ieder geval naar het privacy-statement van je hogeschool (bijvoorbeeld: www.hu.nl/privacy), zodat gebruikers meer informatie kunnen nazoeken over hoe hun gegevens vanuit hun hogeschool worden geleverd aan Publinova.
• Onderliggende partij: Vul hier eventueel een partij in die onder je hogeschool partij valt, bv een lectoraat of consortia. Deze moet eerst aangemaakt zijn. Zie handleiding Lectoraat of andere partij aanmaken. Dit is niet van toepassing bij een partnerpartij. 
• Wie mag koppelen: Wie mag producten en projecten koppelen aan jouw partij? 

• ROR: Bijna elke instelling heeft een ROR. Deze is te vinden op: https://ror.org/
• Eigenaar: voeg de juiste personen toe aan de rol Eigenaar. Deze persoon kan ook andere personen machtigen. Let op! Dit kan alleen als die persoon bekend is in Publinova. Hiervoor moet de persoon 1 keer zijn ingelogd in het systeem. Dit geldt ook voor de onderstaande rollen.
• Contactpersoon: dit is het aanspreekpunt voor alle vragen over je partij. Zorg dat deze persoon zijn contactgegevens op zichtbaar heeft staan.  
• Ondersteuners: voeg de juiste personen toe aan de rol ondersteuner. Deze persoon kan alle content (projecten en projecten) bewerken die op Publinova staat waar de partij eigenaar van is.

TIP: Voorkom weesproducten!

Wanneer iemand uit dienst gaat wil je niet dat het product of project niet meer beheerd kan worden. Daarom raden wij aan om ondersteuner ook eigenaar als default aan te zetten. Hierdoor kan een ondersteuner altijd bij het project of product. De eigenaar van het product en project kan altijd ‘ondersteuner ook eigenaar’ uitzetten. Dit geldt alleen voor handmatig aangemaakte producten en projecten.