De meeste informatie wordt aangeleverd door bronsystemen van hogescholen die aangesloten zijn bij Publinova. Om welke bronsystemen het gaat, verschilt per hogeschool. Het kan gaan om repositories van instellingen zoals SURFsharekit, PURE, of bijvoorbeeld een hogeschoolwebsite. Er wordt zoveel mogelijk volgens standaarden informatie uitgewisseld.
De hogeschool bepaalt in hoeverre de onderzoeker de informatie kunt bewerken, via Publinova of dat dit via je bronsysteem moet.
Naast de informatie die wordt verkregen via de bronsystemen, bestaat er ook de mogelijkheid voor gebruikers om zelf informatie toe te voegen. Het is echter belangrijk om de kwaliteit van de informatie te waarborgen, dus er kunnen beperkingen van toepassing zijn. Bijvoorbeeld, het toevoegen van nieuwe producten is alleen mogelijk voor medewerkers van hogescholen. Op deze manier wordt ervoor gezorgd dat de informatie op Publinova betrouwbaar en relevant blijft.