Producten of Projecten aanmaken of bewerken

Aanmaken

Publinova krijgt op twee manieren content op het platform: 

  • Handmatige invoer
  • Via de koppeling van het bronsysteem (Content wordt automatisch via het bronsysteem van de instelling upload)

Hoe maak ik handmatig producten of projecten aan?

  1. Log in
  2. Ga naar mijn items
  3. Kies of je een product of project wil aanmaken en klik op het +

Auteur of medewerkers toevoegen

Je kan personen toevoegen aan het project of product. Voorwaarde is wel dat deze personen een profiel op Publinova hebben. Wil je dus een collega toevoegen in één van de rollen, maar kan je diegene niet vinden? Zorg dan dat je collega een keer inlogt en voeg die persoon daarna toe. 

Zorg dat deze persoon het profiel niet op anoniem heeft staan en het emailadres openbaar is. Na het toevoegen kan diegene het emailadres verbergen of het profiel op anoniem zetten. 

Kan je niet iedereen vinden omdat nog niet iedereen kan inloggen op Publinova? Geen probleem zodra de persoon dit kan (doordat de hogeschool is aangesloten) kan diegene zelf zich verbinden als auteur of projectlid. 

Uitgelichte velden producten en projecten.

  • Gekozen profiel: Sommige personen hebben meerdere functies bij verschillende partijen. Vanuit welk profile/alias upload je dit? De partij waaraan dit alias is verbonden wordt automatisch toegevoegd aan het product/project. Alleen de aliassen met de juiste rechten worden getoond. 
  • Makers: Deze personen mogen ook je project of product bewerken. 
  • Andere personen: Worden getoond bij het project/product maar hebben geen rechten om aan te passen. 
  • Contactpersonen: Wij raden aan dat deze persoon contactgegevens openbaar heeft staan. 
  • Partijen: Je product wordt onder de partij aangemaakt waarmee je hoofdprofiel mee is verbonden. Voeg hier extra (samenwerkings)partijen toe. Staan ze er nog niet in voeg ze dan toe onder partij beheer. Zie handleiding; Lectoraten of andere partijen aanmaken.
  • Trefwoorden: Vrij om in te vullen, zijn ook doorklikbaaren vindbaar in de zoekfunctie. Vergroot hiermee je vindbaarheid.
  • Thema’s: Standaard bepaald.
  • Beschikbaarheid: Vul hier je licentievorm in.

specifiek voor projecten

  • Beheerders: Deze personen mogen ook je project of product bewerken.
  •  Producten: Vul hier de output van je onderzoek toe alsdeze is geplaatst op Publinova.
  • Identifier:  bv. RAID, wanneer een product wordt geupload met dezelfde project ID wordt deze automatisch aan jouw project verbonden.
  • Status:  Pas zich niet automatisch aan aan de einddatum. 

Instellingen

  • Ondersteuner ook eigenaar: Als deze schuif aan staat kan de ondersteuner van de partij je product of project ook bewerken. Wij raden aan om deze aan te zetten zodat we weesproducten kunnen voorkomen.
  • Commentaar ook toestaan: Het kan zijn dat je instelling heeft bepaald reacties onder het product of project uit te zetten, dan staat hij standaard uit. 

Bewerken

Je kan product en project informatie op Publinova bewerken als je eigenaar bent. Dit ben je als:

  • Je handmatig de content hebt ingevoerd. 
  • Een eigenaar van het project of product je handmatig heeft toegevoegd als (mede) eigenaar.
  • Je een actief dienstverband bij de hogeschool hebt en als auteur wordt geïmporteerd. (wanneer de content via het bronsysteem wordt geïmporteerd)

Ga naar je product of project en klik op het potloodje. Staat deze er niet, dan heb je geen rechten om de content te editen.

Configuraties

Publinova kent voor het bewerken van content drie configuraties die invloed hebben op je rechten om content in Publinova te kunnen bewerken. 

  • Liberaal: Je kan het bewerken als je eigenaar bent van de content. (Content via bron of handmatige invoer)
  • Conservatief: Je kan alleen de lege velden bewerken, wil je de andere velden aanpassen doe dat via het bronsysteem van de instelling. (Content via de bron)
  • Bron only : Je kan niets via Publinova bewerken. Wil je iets aanpassen? Doe dat via het bronsysteem van de instelling. (Content via de bron)

Je krijgt een pop up als de configuratie van het bronsysteem op Conservatief of Bron only staat en je wilt de content gaan bewerken.